行广泛的沟通，在走访中，我们拜会了学院所有的高层领导，走访了90%以上的中层领导；更好地了解了管理层的思想；在问卷调查中，向学生下发问卷1100份，回收有效问卷850份，问卷回收率77%，向教师下发问卷404份，回收有效问卷290份，问卷回收率达72%；学院外围调查问卷（社会大众）实际下发200份，回收有效问卷200份，问卷回收率100%。通过问卷调查这种沟通形式，了解了各个层面的人员对学院过去，现在和将来的认同，另外，通过形式多样的论坛会，报告会，培训会等，进一步加深了广大师生对学院导入UIS的理解和支持，从而为学院全面导入UIS提供了前置条件。

二、全方位调研是UIS策划设计的基础
　　在UIS策划设计中，调研的目的是为了了解大学自身的优劣，其所处环境的利害。为了掌握第一手资料，必须进行全方位的调查研究，我们不仅要对高等教育行业政策背景进行分析研究，还要对行业发展现状、行业竞争环境进行研究分析；同时，我们不仅要对大学基本情况、形象及软实力、对市场的适应性、校园文化建设情况、大学理念、大学标志喜好程度及视觉识别、对外传播等进行调查研究，还要对其竞争对手进行调查研究。只有这样，才能为大学提出建设性建议，为大学UIS策划设计奠定坚实的基础。
　　我们在湖南对外经济贸易职业学院UIS的策划设计中，通过全方位的调查研究，运用SWOT分析法，提出了“三步走”的学院战略发展思路，“一主二翼八化”的教学改革模式，受到了学院领导的肯定。

三、富有差异性的特色定位是UIS策划设计的关键
　　在大学UIS策划设计中，定位极为重要，它是决定UIS策划设计能否成功的关键，UIS策划设计中的定位主要包括：战略定位，理念定位，和文化定位，只有确定以上三个定位，UIS策划设计才有目标和方向。同时，定位也强调特色和差异性。
　　我们在湖南对外经济贸易职业学院UIS的策划设计中，在战略定位方面，根据学院的实情，提出“三步走”的发展战略。即：第一步，建合格职院，育合格人才；第二步，建优秀职院，育优秀人才；第三步，建一流职院，育一流人才。在理念定位方面，提出了“明德致远  笃于务实”的核心理念。体现职业学院重德育，重实用的特点。在文化定位方面，将“雄鹰文化”作为学院的核心文化，把外贸职院以培养国际商人的独特价值与雄鹰的刚毅、急速果断、高飞远瞩，目光敏锐等的个性特点有机融合，形成学院独特的品牌文化。

四、系统化的规范是UIS策划设计的保障
　　UIS策划设计中的规范主要包括组织结构规范，策划设计操作规范，执行实施使用规范。
　　组织结构规范是有效进行UIS策划设计的组织保障，大学一当确定导入UIS，必须成立U